Начальник отдела кадров:

Ежова Галина Ивановна

Закончила Башкирский государственный университет г.Уфа по специальности «Юриспруденция».

Согласно требованиям Профессионального стандарта, в 2016 году прошла повышение квалификации по программе «Актуальные вопросы кадрового делопроизводства и документирования трудовых отношений».

Согласно требованиям Профессионального стандарта, в 2019 году прошла профессиональную переподготовку по программе «Управление персоналом».

В Кумертауском филиале ОГУ работает с 2016 года.

  • Обеспечивает работу по комплектованию Филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Филиала;
  • Контролирует и несет ответственность за своевременное оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством положениями, инструкциями и приказами директора Филиала, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;
  • Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам Филиала и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения;
  • Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалиста по кадрам, ведущего специалиста;
  • Контролирует исполнение руководителями подразделений приказов и распоряжений директора Филиала;
  • Осуществляет подготовку приказов по личному составу работников филиала, обучающихся студентов, подпись и регистрацию в отделе кадров ОГУ;
  • Ведет работу с подсистемой «Кадры» в программной системе «Личная карточка сотрудника» с правами ввода и изменения данных;
  • Осуществляет ведение воинского учета военнообязанных граждан и граждан, подлежащих призыву;
  • Ведет работу с разделом «Обратная связь».

Специалист по кадрам:

Старкова Надежда Викторовна

Закончила Кумертауский горномеханический техникум по специальности «Обработка металлов резанием» в 1988 году.

Согласно требованиям Профессионального стандарта, в 2019 году прошла повышение квалификации по программе «Актуальные вопросы кадрового делопроизводства и документирования трудовых отношений».

В Кумертауском филиале ОГУ работает с 2019 года.

  • Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, систематизирует ее и передает после рассмотрения директором в структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа. Ведет прием, учет, регистрацию, направление входящих документов;
  • Ведет регистрацию и учет внутренних документов;
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора Филиала;
  • Ведет ежемесячный табель учета рабочего времени работников;
  • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив филиала, кроме учебных подразделений.
  • Обеспечивает постоянную работу по своевременному списанию и утилизации из архива документов по делопроизводству.

Ведущий специалист:

Артамкина Олеся Владимировна

Закончила Восточный институт экономики, гуманитарных наук, управления и права, по специальности «Психология» в 2005 году.

Согласно требованиям Профессионального стандарта, в 2020 году прошла повышение квалификации по программе «Актуальные вопросы кадрового делопроизводства и документирования трудовых отношений».

В Кумертауском филиале ОГУ работает с 2020 года.

  • Ведет учет личного состава ВУЗа, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
  • Осуществляет сбор, хранение, использование и распространение персональных данных работника, обучающегося и иного лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • Выписывает справки установленной формы на студентов филиала для предоставления в военкомат;
  • Формирует по описи личное дело сотрудника со дня приема его на работу до дня увольнения;
  • Оформляет лист нетрудоспособности на работников филиала;
  • Ведет ежемесячный табель учета рабочего времени работников;
  • Направляет сообщения, формируемые программной системой, по электронной почте ответственным исполнителям и лицам, на которых возложен контроль исполнения приказа, распоряжения, в течении следующего дня после появления приказа в базе данных ИАС ОГУ;
  • Запрашивает необходимую информацию, касающуюся выполнения приказа, распоряжения.