Начальник отдела кадров:
Ежова Галина Ивановна
Закончила Башкирский государственный университет г.Уфа по специальности «Юриспруденция».
Согласно требованиям Профессионального стандарта:
— в 2019 году прошла профессиональную переподготовку по программе «Управление персоналом».
— в 2020 году прошла повышение квалификации по программе «Обработка персональных данных»
— в 2021 году прошла повышение квалификации по программе «Антикоррупционный комплаенс – контроль в высших учебных заведениях»
— в 2022 году прошла повышение квалификации по программе «Актуальные вопросы кадрового делопроизводства и документирования трудовых отношений».
— в 2022 году прошла повышение квалификации по программе «Оказание первой помощи в образовательных учреждениях»
— в 2022 году прошла повышение квалификации по программе «Противодействие коррупции»
— в 2023 году прошла повышение квалификации по программе «Менеджмент в образовании»
— в 2023 году прошла повышение квалификации по программе «Профилактика и предупреждение коррупции в образовательных учреждениях»
В Кумертауском филиале ОГУ работает с 2016 года.
- Обеспечивает работу по комплектованию Филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Филиала;
- Контролирует и несет ответственность за своевременное оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством положениями, инструкциями и приказами директора Филиала, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам;
- Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам Филиала и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения;
- Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалиста по кадрам, ведущего специалиста;
- Контролирует исполнение руководителями подразделений приказов и распоряжений директора Филиала;
- Осуществляет подготовку приказов по личному составу работников филиала, обучающихся студентов, подпись и регистрацию в отделе кадров ОГУ;
- Ведет работу с подсистемой «Кадры» в программной системе «Личная карточка сотрудника» с правами ввода и изменения данных;
- Осуществляет ведение воинского учета военнообязанных граждан и граждан, подлежащих призыву;
- Ведет работу с разделом «Обратная связь».
Специалист по кадрам:
Старкова Надежда Викторовна
Закончила Кумертауский горномеханический техникум по специальности «Обработка металлов резанием» в 1988 году.
Согласно требованиям Профессионального стандарта:
— в 2019 году прошла повышение квалификации по программе «Актуальные вопросы кадрового делопроизводства и документирования трудовых отношений».
— в 2020 году прошла повышение квалификации по программе «Обработка персональных данных»
— в 2020 году прошла повышение квалификации по программе «Оказание первой помощи в образовательных учреждениях»
В Кумертауском филиале ОГУ работает с 2019 года.
- Осуществляет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, систематизирует ее и передает после рассмотрения директором в структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа. Ведет прием, учет, регистрацию, направление входящих документов;
- Ведет регистрацию и учет внутренних документов;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора Филиала;
- Ведет ежемесячный табель учета рабочего времени работников;
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив филиала, кроме учебных подразделений.
- Обеспечивает постоянную работу по своевременному списанию и утилизации из архива документов по делопроизводству.
Ведущий специалист:
Артамкина Олеся Владимировна
Закончила Восточный институт экономики, гуманитарных наук, управления и права, по специальности «Психология» в 2005 году.
Согласно требованиям Профессионального стандарта:
— в 2020 году прошла повышение квалификации по программе «Актуальные вопросы кадрового делопроизводства и документирования трудовых отношений».
— в 2020 году прошла повышение квалификации по программе «Обработка персональных данных»
— в 2021 году прошла повышение квалификации по программе «Оказание первой помощи в образовательных учреждениях»
В Кумертауском филиале ОГУ работает с 2020 года.
- Ведет учет личного состава ВУЗа, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
- Осуществляет сбор, хранение, использование и распространение персональных данных работника, обучающегося и иного лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- Выписывает справки установленной формы на студентов филиала для предоставления в военкомат;
- Формирует по описи личное дело сотрудника со дня приема его на работу до дня увольнения;
- Оформляет лист нетрудоспособности на работников филиала;
- Ведет ежемесячный табель учета рабочего времени работников;
- Направляет сообщения, формируемые программной системой, по электронной почте ответственным исполнителям и лицам, на которых возложен контроль исполнения приказа, распоряжения, в течении следующего дня после появления приказа в базе данных ИАС ОГУ;
- Запрашивает необходимую информацию, касающуюся выполнения приказа, распоряжения.
