Адрес: г. Кумертау, 2-ой пер. Советский 3Б
Время работы: пн.-пт. 09.00-16.00, сб. 9.00-13.00
Телефон: 8 (34761) 2-12-45;
Телефон для справок по высшему образованию: 8-917-481-41-45;
Телефон для справок по среднему профессиональному образованию: 8-927-325-74-36;
E-mail: priem@kfosu.edu.ru
ЗАДАТЬ ВОПРОС ОТБОРОЧНОЙ КОМИССИИ
Положение об отборочной комиссии
Положение об отборочной комиссии по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата и образовательным программам среднего профессионального образования
от 15 июня 2021 г. № 87-д
4 Обязанности и ответственность работников ПК
1 Общие положения
1.1 Настоящее положение (далее — Положение) о приемной комиссии по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и образовательным программам среднего профессионального образования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» определяет порядок деятельности, структуру, функции и полномочия приемной комиссии (далее — ПК) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет, ОГУ).
1.2 ПК является коллегиальным органом, созданным с целью организации приема в университет на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и образовательным программам среднего профессионального образования.
1.3 ПК в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказом Минобрнауки России от 21.08.2020 № 1076 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» (далее — Порядок приема по программам ВО), приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования» (далее — Порядок приема по программам СПО), Приказом Минобрнауки России от 01.04.2021 № 226 «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно- педагогических кадров в аспирантуре на 2021/22 учебный год», другими нормативными актами Минобрнауки России, нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом университета, ежегодными правилами приема в университет по образовательным программам высшего образования и образовательным программам среднего профессионального образования, настоящим Положением.
2 Состав ПК
2.1 Состав ПК университета утверждается приказом ректора, который является председателем ПК.
В состав ПК входят:
а) члены ПК с правом голоса по общим вопросам:
- заместитель председателя ПК — первый проректор;
- члены ПК — директора филиалов и колледжей университета, директора институтов и деканы факультетов;
- ответственный секретарь ПК и его заместители;
- ответственные за: организацию приема по результатам ЕГЭ; разработку и модификацию подсистемы «Приемная комиссия», ее техническую поддержку в филиалах и колледжах; организацию информирования абитуриентов на официальном сайте университета; сопровождение подсистемы «Приемная комиссия»; оформление личных дел и документов;
б) члены ПК с правом голоса в рамках своих полномочий:
- председатели и члены экзаменационных и апелляционных комиссий;
- председатели и ответственные секретари отборочных комиссий институтов, филиалов, факультетов и колледжей университета;
в) члены ПК без права голоса:
- технические секретари филиалов, институтов, факультетов, колледжей (далее — технический секретариат ПК).
2.2 Члены ПК имеют право:
- вносить на рассмотрение предложения и принимать участие в их обсуждении;
- запрашивать необходимую информацию во всех структурных подразделениях университета при подготовке вопросов для обсуждения в ПК;
- принимать участие в голосовании.
2.3 Члены ПК обязаны:
- участвовать в заседаниях ПК;
- вносить предложения по обсуждаемым вопросам.
2.4 Срок полномочий ПК составляет один год.
2.5 ПК вносит в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее − ФИС) сведения, необходимые для информационного обеспечения приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального и высшего образования.
2.6 С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, ПК вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.
2.7 При приеме в университет председатель ПК обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
2.8 Работу ПК и делопроизводство, а также личный приём поступающих и их родителей (законных представителей) очно или с использованием дистанционных технологий организует ответственный секретарь ПК.
2.9 Для организации и проведения вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих создаются экзаменационные и апелляционная комиссии университета.
Полномочия и порядок деятельности экзаменационных и апелляционной комиссий определяются положениями о них, утверждаемыми ректором университета.
3 Деятельность ПК
3.1 ПК должна обеспечивать выполнение требований нормативных актов Российской Федерации, Минобрнауки России, Министерства просвещения Российской Федерации, регламентирующих прием на обучение по образовательным программам высшего образования и образовательным программам среднего профессионального образования.
Решения ПК принимаются простым большинством голосов. ПК правомочна принимать решение при наличии на заседании не менее 2/3 членов ПК, имеющих право голоса. В случае равенства голосов председатель ПК имеет решающий голос. Решения ПК оформляются протоколами, которые подписываются председателем ПК (его заместителем) и ответственным секретарем ПК.
3.2 ПК должна обеспечивать ознакомление поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с уставом, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся.
При проведении приема на конкурсной основе поступающему предоставляется также информация о проводимом конкурсе и об итогах его проведения.
В целях информирования о приеме на обучение университет размещает информацию на официальном сайте abiturient.osu.ru.
3.2.1 С момента приема документов для поступления на обучение на официальном сайте abiturient.osu.ru ПК ежедневно размещает информацию о количестве поданных заявлений, а также списки лиц, подавших документы, необходимые для поступления, с выделением списков лиц, имеющих право на прием без вступительных испытаний, лиц, имеющих право на прием в пределах квоты приема лиц, имеющих особое право, лиц, поступающих на места в пределах квоты приема на целевое обучение, и лиц, поступающих на основании результатов ЕГЭ и (или) по результатам вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
3.3 ПК обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и официального сайта abiturient.osu.ru для ответов на обращения, связанные с приемом на обучение.
3.4 Прием документов, необходимых для поступления в университет по программам высшего образования, проводится ПК. Прием документов, необходимых для поступления в филиалы и колледжи университета, проводится отборочными комиссиями филиалов и колледжей университета.
3.5 Для поступления на обучение поступающие подают заявление о приеме с приложением необходимых документов. Перечень документов и способы подачи устанавливаются правилами приема.
Прием документов от поступающих регистрируется в журналах установленной формы. В день окончания приема документов ответственный секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа закрывает журналы регистрации поступающих путем проведения черты после последней записи. После черты в журнале регистрации поступающих делается следующая запись: «На___ часов «___» ______ 20 ___ года в регистрационном журнале ___________ института (факультета, филиала, колледжа) сделано _____ записей, зарегистрировано _______ абитуриентов». Затем журналы регистрации поступающих прошиваются и скрепляются печатью с указанием числа пронумерованных листов1.
В период работы ПК журналы регистрации поступающих хранятся в специально оборудованных шкафах или сейфах отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
По окончании срока работы ПК журналы регистрации поступающих в институты и на факультеты университета сдаются ответственному секретарю ПК или его заместителям на хранение. Хранение журналов регистрации поступающих в филиалы и колледжи осуществляется ответственными секретарями соответствующих отборочных комиссий.
Дальнейшее хранение и уничтожение журналов регистрации поступающих осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и сводной номенклатурой дел.
3.6 Из поданных поступающим документов формируется личное дело поступающего, в котором хранятся указанные документы, материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией. Персональную ответственность за сохранность личных дел поступающих несет ответственный секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа.
В период работы ПК допускается хранение личных дел поступающих в файловых папках в специально оборудованных шкафах и сейфах отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
Личные дела абитуриентов, поступивших в университет, оформляются техническим секретариатом ПК в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и передаются ответственными секретарями отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей на хранение в отдел кадров (филиала, колледжа).
По окончании работы ПК личные дела непоступивших в университет абитуриентов по описи передаются ответственными секретарями отборочных комиссий институтов, факультетов на хранение в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления. Хранение личных дел не поступивших в филиалы и колледжи абитуриентов осуществляется ответственными секретарями соответствующих отборочных комиссий.
Дальнейшее хранение и уничтожение личных дел непоступивших абитуриентов осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и сводной номенклатурой дел.
1 Журналы регистрации поступающих в институты и на факультеты университета скрепляются печатью ПК. Журналы регистрации поступающих в филиалы и колледжи университета скрепляются печатью соответствующих отборочных комиссий.
4 Обязанности и ответственность работников ПК
4.1 Председатель ПК:
4.1.1 Руководит всей деятельностью ПК.
4.1.2 Руководит разработкой нормативных документов университета, регламентирующих деятельность ПК и прием в университет.
4.1.3 Утверждает план работы ПК и планы материально-технического обеспечения приема.
4.1.4 Определяет режим работы ПК и структурных подразделений университета, обеспечивающих проведение приема на обучение в университет, контролирует их взаимодействие.
4.1.5 Распределяет обязанности между членами ПК.
4.1.6 Утверждает составы экзаменационных и апелляционной комиссий.
4.1.7 Утверждает расписания вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.1.8 Осуществляет руководство работой экзаменационных и апелляционной комиссий.
4.1.9 Консультирует граждан по вопросам приема в университет.
4.1.10 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
4.2 Заместитель председателя ПК:
4.2.1 Осуществляет руководство информационным обеспечением приема.
4.2.2 Организует разработку нормативных документов университета, регламентирующих прием в университет и деятельность ПК.
4.2.3 Контролирует подготовку экзаменационных материалов для вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.2.4 Обеспечивает помещения и оборудование, необходимые для размещения технического секретариата ПК.
4.2.5 Руководит всеми службами университета, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведения приема.
4.2.6 Организует работу с подсистемой «Приемная комиссия».
4.2.7 Организует и контролирует прием обучающихся на места с оплатой стоимости обучения юридическими и (или) физическими лицами.
4.2.8 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
4.3 Ответственный секретарь ПК:
4.3.1 Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема в университет, а также регламентирующие работу ПК.
4.3.2 Готовит материалы к заседаниям ПК.
4.3.3 Организует подготовку документации ПК и ее надлежащее хранение.
4.3.4 Руководит работой по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет.
4.3.5 Осуществляет общее руководство отборочными комиссиями филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
4.3.6 Осуществляет общее руководство экзаменационными и апелляционной комиссиями.
4.3.7 Организует учебу и инструктаж технического секретариата ПК, а также осуществляет руководство его работой.
4.3.8 По поручению председателя ПК осуществляет оперативное руководство подготовкой экзаменационных материалов, их размещение и хранение как документов строгой отчетности.
4.3.9 Обеспечивает проведение консультаций, вступительных испытаний, проверку экзаменационных материалов поступающих, апелляций.
4.3.10 Ведет прием граждан и дает ответы на письменные запросы по вопросам приема.
4.3.11 Контролирует работу заместителей и при необходимости выполняет их функции.
4.3.12 Контролирует подготовку и сдачу личных дел обучающихся университета, зачисленных на первый курс, в учебно-методическое управление.
4.3.13 Контролирует подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов университета в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления.
4.3.14 Готовит отчет о приеме в университет.
4.3.15 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.
4.4 Заместитель ответственного секретаря по организации и проведению вступительных испытаний:
4.4.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.4.2 Выполняет обязанности ответственного секретаря ПК в его отсутствие.
4.4.3 Участвует в подготовке документов ПК, в том числе приказов по университету, касающихся организации и проведения приема, а также регламентирующих работу ПК.
4.4.4 Организует информационную работу ПК, включая регистрацию и хранение переписки с различными организациями.
4.4.5 Участвует в подготовке экзаменационных материалов, необходимых для вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.4.6 Участвует в работе по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет.
4.4.7 Организует проведение консультаций, вступительных испытаний и апелляций, передачу результатов вступительных испытаний в отборочные комиссии филиалов, институтов и факультетов.
4.4.8 В период приема документов и зачисления в университет обеспечивает оформление и хранение экзаменационных материалов поступающих как документов строгой отчетности.
4.4.9 По окончании работы ПК обеспечивает хранение документов ПК в соответствии с требованиями действующей сводной номенклатуры дел университета.
4.5 Заместитель ответственного секретаря по общим вопросам:
4.5.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.5.2 Организует работу по размещению рабочих мест технического секретариата в помещении ПК, монтажу локальной вычислительной сети, электропитания оборудования.
4.5.3 Ведет очный или дистанционный прием граждан по вопросам приема.
4.5.4 Проводит инструктаж технического секретариата ПК и контролирует его работу.
4.5.5 Контролирует подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов университета в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления.
4.5.6 Организует демонтаж оборудования после окончания работы приемной комиссии университета и подготовку аудиторий к учебному процессу.
4.6 Ответственный за организацию приема по результатам ЕГЭ:
4.6.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.6.2 Участвует в работе по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет, результатов вступительных испытаний поступающих, ранжированных списков.
4.6.3 Готовит проекты приказов о зачислении.
4.6.4 Осуществляет взаимодействие с ФИС в соответствии с Правилами формирования и ведения ФИС, утвержденными постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», в том числе:
4.6.4.1 Регистрирует университет в ФИС, организует рабочее место для работы с ФИС.
4.6.4.2 В установленные сроки загружает в ФИС правила приема, контрольные цифры приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (далее — КЦП) и другие документы, объявляемые университетом в соответствии с Порядком приема по программам ВО.
4.6.4.3 В период приема документов ежедневно:
- загружает в ФИС сведения о принятых и отозванных заявлениях абитуриентов;
- посредством ФИС проверяет достоверность сведений, предоставленных абитуриентами и введенных техническим секретариатом в базу данных ИАС ОГУ (персональных данных, результатов ЕГЭ, фактов неучастия в ЕГЭ текущего года и другую информацию); в случае расхождений данных в ФИС и ИАС ОГУ выявляет причины и сообщает о них ответственному секретарю ПК.
4.6.4.4 В период проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, отправляет в ФИС результаты вступительных испытаний в течение одного рабочего дня с момента их опубликования.
4.6.5 Осуществляет взаимодействие с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн» (далее — ССПВО), в том числе:
4.6.5.1 Регистрирует университет в ССПВО, организует рабочее место для работы с ССПВО.
4.6.5.2 До начала приема в установленные сроки вносит в ССПВО данные для организации приема заявлений на обучение по программам ВО посредством единого портала госуслуг (далее — ЕПГУ): общую информацию; перечень направлений подготовки и специальностей, по которым планируется прием; количество мест для приема и их распределение по источникам финансирования; перечень вступительных испытаний с указанием минимальных баллов для участия в конкурсе; перечень учитываемых индивидуальных достижений; расписание вступительных испытаний; даты контрольных мероприятий, информацию о реализуемых образовательных программах и кафедрах.
4.6.5.3 В период работы приемной комисии осуществляет обработку и регистрацию в ИАС ОГУ поданных в электронной форме посредством ЕПГУ заявлений о приеме на обучение, заявлений о согласии на зачисление и об отзыве согласия на обучение, заявлений на отзыв поданных документов в срок не более 72 часов с момента поступления заявления.
4.6.5.4 В период проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, осуществляет передачу сведений в ССПВО о результатах вступительных испытаний поступающих, подавших заявление посредством ЕПГУ.
4.6.5.5 В период публикации конкурсных списоков осуществляет передачу в ССПВО актуальных конкурсных списков не менее 5 раз в сутки.
4.6.5.6 После издания приказа о зачислении осуществляет передачу сведений о результатах конкурсного отбора по поступающим, подавшим заявления посредством ЕПГУ.
4.6.6 Готовит материалы для отчетов о приеме в университет.
4.6.7 Отвечает за эксплуатацию и сопровождение подсистемы ИАС ОГУ «Приемная комиссия».
4.7 Ответственный за разработку и модификацию программной системы «Приемная комиссия», ее техническую поддержку в филиалах и колледжах:
4.7.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.7.2 Организует работу по разработке и отладке программного обеспечения подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.7.3 Организует работу по ведению справочников базы данных, связанных с подсистемой «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.7.4 Организует работу по загрузке данных из банка вопросов для проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, из базы данных ИАС ОГУ в систему Moodle.
4.7.5 Осуществляет распределение поступающих при проведении вступительных испытаний по правилам ОГУ с использованием дистанционных технологий в системе Moodle.
4.7.6 Осуществляет загрузку результатов вступительных испытаний из системы Moodle в базу данных ИАС ОГУ
4.7.7 Контролирует правильность и полноту информации, вносимой техническим секретариатом ПК в базу данных ИАС ОГУ.
4.7.8 Осуществляет передачу данных о зачисленных в число обучающихся в подсистему «Деканат» ИАС ОГУ.
4.7.9 Осуществляет техническую поддержку работы подсистемы «Приемная комиссия» в филиалах и колледжах ОГУ.
4.7.10 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.8 Ответственный за разработку и модификацию программной системы «Личный кабинет абитуриента», ее техническую поддержку в филиалах и колледжах:
4.8.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.8.2 Организует работу по разработке и отладке программной системы «Личный кабинет абитуриента», реализующей дистанционное взаимодействие поступающего и ПК.
4.8.3 Осуществляет мониторинг работоспособности и доступности программной системы «Личный кабинет абитуриента» для поступающих из различных точек доступа сети Интернет.
4.8.4 Организует работу по ведению справочников базы данных, связанных с подсистемой «Личный кабинет абитуриента» ИАС ОГУ.
4.8.5 Осуществляет техническую поддержку работы программной системы «Личный кабинет абитуриента» в филиалах и колледжах ОГУ.
4.8.6 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.9 Ответственный за организацию информирования абитуриентов на официальном сайте университета:
4.9.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.9.2 Организует работу по сопровождению и наполнению официального сайта университета abiturient.osu.ru.
4.9.3 Организует своевременное размещение на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет, расписания вступительных испытаний, результатов вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, ранжированных списков, информации об абитуриентах, которым отказано в приеме документов по почте, и т.д.
4.9.4 Организует размещение на официальном сайте подробной информации об образовательных программах, направлениях подготовки (специальностях), по которым университетом реализуются образовательные программы.
4.9.5 Организует размещение на официальном сайте университета динамически обновляемой статистической информации о ходе приема документов.
4.9.6 Организует своевременное удаление с официального сайта университета информации, потерявшей актуальность.
4.9.7 Организует работу раздела форума официального сайта университета по вопросам приема; пересылает вопросы абитуриентов, их родителей и других заинтересованных граждан компетентным лицам; контролирует оперативность размещения ответов на эти вопросы; осуществляет модерирование этого раздела.
4.10 Ответственный за сопровождение подсистемы «Приемная комиссия»:
4.10.1 Работает под руководством ответственного секретаря.
4.10.2 Организует обучение сотрудников технического секретариата ПК работе с подсистемой «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.3 Организует прием и проверку работоспособности средств вычислительной техники − персональных компьютеров, принтеров и т.п. (далее − ВТ) от факультетов и институтов, отдела по социальной и воспитательной работе; установку и настройку программного обеспечения на средствах ВТ для эксплуатации подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.4 Организует работы по сопровождению подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.5 Организует своевременную настройку, заправку и ремонт средств ВТ, используемых во время эксплуатации подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.6 Организует выдачу и учет расходных материалов (бумага, картриджи, тонеры и др.), используемых для автоматизации деятельности ПК.
4.10.7 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.11 Ответственный за оформление личных дел и документов:
4.11.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.11.2 Проводит инструктаж технического секретариата отборочных комиссий по вопросам оформления личных дел обучающихся, зачисленных в университет.
4.11.3 Контролирует оформление и передачу в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности УМУ личных дел обучающихся университета, зачисленных на первый курс.
4.12 Председатель отборочной комиссии филиала (колледжа):
4.12.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.12.2 Руководит всей деятельностью отборочной комиссии филиала (колледжа).
4.12.3 Утверждает план работы отборочной комиссии и планы материально-технического обеспечения приема.
4.12.4 Распределяет обязанности между членами отборочной комиссии филиала (колледжа).
4.12.5 Определяет режим работы отборочной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
4.12.6 Организует и контролирует работу отборочной комиссии по приему документов, регистрации, оформлению и хранению личных дел поступающих, проведению вступительных испытаний и апелляций.
4.12.7 Определяет оборудование, необходимое для проведения вступительных испытаний и апелляций.
4.12.9 Дает консультации с применением дистанционных технологий гражданам по вопросам приема в филиал (колледж).
4.12.10 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных действующим законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы отборочной комиссии.
4.13 Председатель отборочной комиссии института (факультета):
4.13.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.13.2 Организует работу отборочной комиссии по приему документов, регистрации, оформлению и хранению личных дел поступающих и руководит процессом её выполнения.
4.13.3 Распределяет обязанности между членами отборочной комиссии института (факультета).
4.13.4 Готовит предложения по зачислению в состав обучающихся лиц, успешно прошедших вступительные испытания.
4.13.5 Дает консультации очно и с применением дистанционных технологий гражданам по вопросам поступления в университет.
4.13.6 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, нормативных документов ПК, регламентирующих прием на первый курс университета, гласность и открытость работы отборочной комиссии.
4.14 Ответственный секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа:
4.14.1 Работает под руководством председателя отборочной комиссии и ответственного секретаря ПК.
4.14.2 Организует подготовку помещения и оборудования, необходимого для работы отборочной комиссии.
4.14.3 Проводит инструктаж технического секретариата отборочной комиссии и постоянный контроль за его работой.
4.14.4 Контролирует оформление личных дел поступающих и обеспечивает их сохранность в отборочной комиссии.
4.14.5 Обеспечивает оформление и передачу личных дел обучающихся, зачисленных на первый курс в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности УМУ.
4.14.6 Осуществляет подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов.
4.14.7 Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудиторий к учебному процессу.
4.14.8 Готовит материалы для отчетов отборочной комиссии.
4.15 Технический секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа:
4.15.1 Работает под руководством ответственного секретаря отборочной комиссии.
4.15.2 Участвует в подготовке помещения и оборудования, необходимого для работы отборочной комиссии.
4.15.3 Оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений.
4.15.4 Производит прием документов поступающих и оформляет их в личные дела абитуриентов.
4.15.5 Участвует в организации проведения вступительных испытаний и апелляций.
4.15.6 Осуществляет оформление личных дел обучающихся, зачисленных на первый курс.
4.15.7 Производит демонтаж оборудования ПК и подготовку аудитории к учебному процессу.
4.16 В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, работники ПК несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.17 При обработке персональных данных поступающих работники ПК принимают все необходимые организационно-технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
5 Отчетность ПК
5.1 Работа ПК завершается отчетом об итогах приема на заседании ученого совета университета.
5.2 В качестве отчетных документов при проверке работы ПК выступают:
Положение о приемной комиссии по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата и образовательным программам среднего профессионального образования
от 15 июня 2021 г. № 87-д
4 Обязанности и ответственность работников ПК
1 Общие положения
1.1 Настоящее положение (далее — Положение) о приемной комиссии по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и образовательным программам среднего профессионального образования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» определяет порядок деятельности, структуру, функции и полномочия приемной комиссии (далее — ПК) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет, ОГУ).
1.2 ПК является коллегиальным органом, созданным с целью организации приема в университет на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры и образовательным программам среднего профессионального образования.
1.3 ПК в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказом Минобрнауки России от 21.08.2020 № 1076 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» (далее — Порядок приема по программам ВО), приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 457 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования» (далее — Порядок приема по программам СПО), Приказом Минобрнауки России от 01.04.2021 № 226 «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно- педагогических кадров в аспирантуре на 2021/22 учебный год», другими нормативными актами Минобрнауки России, нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом университета, ежегодными правилами приема в университет по образовательным программам высшего образования и образовательным программам среднего профессионального образования, настоящим Положением.
2 Состав ПК
2.1 Состав ПК университета утверждается приказом ректора, который является председателем ПК.
В состав ПК входят:
а) члены ПК с правом голоса по общим вопросам:
- заместитель председателя ПК — первый проректор;
- члены ПК — директора филиалов и колледжей университета, директора институтов и деканы факультетов;
- ответственный секретарь ПК и его заместители;
- ответственные за: организацию приема по результатам ЕГЭ; разработку и модификацию подсистемы «Приемная комиссия», ее техническую поддержку в филиалах и колледжах; организацию информирования абитуриентов на официальном сайте университета; сопровождение подсистемы «Приемная комиссия»; оформление личных дел и документов;
б) члены ПК с правом голоса в рамках своих полномочий:
- председатели и члены экзаменационных и апелляционных комиссий;
- председатели и ответственные секретари отборочных комиссий институтов, филиалов, факультетов и колледжей университета;
в) члены ПК без права голоса:
- технические секретари филиалов, институтов, факультетов, колледжей (далее — технический секретариат ПК).
2.2 Члены ПК имеют право:
- вносить на рассмотрение предложения и принимать участие в их обсуждении;
- запрашивать необходимую информацию во всех структурных подразделениях университета при подготовке вопросов для обсуждения в ПК;
- принимать участие в голосовании.
2.3 Члены ПК обязаны:
- участвовать в заседаниях ПК;
- вносить предложения по обсуждаемым вопросам.
2.4 Срок полномочий ПК составляет один год.
2.5 ПК вносит в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее − ФИС) сведения, необходимые для информационного обеспечения приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального и высшего образования.
2.6 С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, ПК вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.
2.7 При приеме в университет председатель ПК обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
2.8 Работу ПК и делопроизводство, а также личный приём поступающих и их родителей (законных представителей) очно или с использованием дистанционных технологий организует ответственный секретарь ПК.
2.9 Для организации и проведения вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих создаются экзаменационные и апелляционная комиссии университета.
Полномочия и порядок деятельности экзаменационных и апелляционной комиссий определяются положениями о них, утверждаемыми ректором университета.
3 Деятельность ПК
3.1 ПК должна обеспечивать выполнение требований нормативных актов Российской Федерации, Минобрнауки России, Министерства просвещения Российской Федерации, регламентирующих прием на обучение по образовательным программам высшего образования и образовательным программам среднего профессионального образования.
Решения ПК принимаются простым большинством голосов. ПК правомочна принимать решение при наличии на заседании не менее 2/3 членов ПК, имеющих право голоса. В случае равенства голосов председатель ПК имеет решающий голос. Решения ПК оформляются протоколами, которые подписываются председателем ПК (его заместителем) и ответственным секретарем ПК.
3.2 ПК должна обеспечивать ознакомление поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с уставом, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся.
При проведении приема на конкурсной основе поступающему предоставляется также информация о проводимом конкурсе и об итогах его проведения.
В целях информирования о приеме на обучение университет размещает информацию на официальном сайте abiturient.osu.ru.
3.2.1 С момента приема документов для поступления на обучение на официальном сайте abiturient.osu.ru ПК ежедневно размещает информацию о количестве поданных заявлений, а также списки лиц, подавших документы, необходимые для поступления, с выделением списков лиц, имеющих право на прием без вступительных испытаний, лиц, имеющих право на прием в пределах квоты приема лиц, имеющих особое право, лиц, поступающих на места в пределах квоты приема на целевое обучение, и лиц, поступающих на основании результатов ЕГЭ и (или) по результатам вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
3.3 ПК обеспечивает функционирование специальных телефонных линий и официального сайта abiturient.osu.ru для ответов на обращения, связанные с приемом на обучение.
3.4 Прием документов, необходимых для поступления в университет по программам высшего образования, проводится ПК. Прием документов, необходимых для поступления в филиалы и колледжи университета, проводится отборочными комиссиями филиалов и колледжей университета.
3.5 Для поступления на обучение поступающие подают заявление о приеме с приложением необходимых документов. Перечень документов и способы подачи устанавливаются правилами приема.
Прием документов от поступающих регистрируется в журналах установленной формы. В день окончания приема документов ответственный секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа закрывает журналы регистрации поступающих путем проведения черты после последней записи. После черты в журнале регистрации поступающих делается следующая запись: «На___ часов «___» ______ 20 ___ года в регистрационном журнале ___________ института (факультета, филиала, колледжа) сделано _____ записей, зарегистрировано _______ абитуриентов». Затем журналы регистрации поступающих прошиваются и скрепляются печатью с указанием числа пронумерованных листов1.
В период работы ПК журналы регистрации поступающих хранятся в специально оборудованных шкафах или сейфах отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
По окончании срока работы ПК журналы регистрации поступающих в институты и на факультеты университета сдаются ответственному секретарю ПК или его заместителям на хранение. Хранение журналов регистрации поступающих в филиалы и колледжи осуществляется ответственными секретарями соответствующих отборочных комиссий.
Дальнейшее хранение и уничтожение журналов регистрации поступающих осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и сводной номенклатурой дел.
3.6 Из поданных поступающим документов формируется личное дело поступающего, в котором хранятся указанные документы, материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией. Персональную ответственность за сохранность личных дел поступающих несет ответственный секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа.
В период работы ПК допускается хранение личных дел поступающих в файловых папках в специально оборудованных шкафах и сейфах отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
Личные дела абитуриентов, поступивших в университет, оформляются техническим секретариатом ПК в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и передаются ответственными секретарями отборочных комиссий филиалов, институтов, факультетов, колледжей на хранение в отдел кадров (филиала, колледжа).
По окончании работы ПК личные дела непоступивших в университет абитуриентов по описи передаются ответственными секретарями отборочных комиссий институтов, факультетов на хранение в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления. Хранение личных дел не поступивших в филиалы и колледжи абитуриентов осуществляется ответственными секретарями соответствующих отборочных комиссий.
Дальнейшее хранение и уничтожение личных дел непоступивших абитуриентов осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству университета и сводной номенклатурой дел.
1 Журналы регистрации поступающих в институты и на факультеты университета скрепляются печатью ПК. Журналы регистрации поступающих в филиалы и колледжи университета скрепляются печатью соответствующих отборочных комиссий.
4 Обязанности и ответственность работников ПК
4.1 Председатель ПК:
4.1.1 Руководит всей деятельностью ПК.
4.1.2 Руководит разработкой нормативных документов университета, регламентирующих деятельность ПК и прием в университет.
4.1.3 Утверждает план работы ПК и планы материально-технического обеспечения приема.
4.1.4 Определяет режим работы ПК и структурных подразделений университета, обеспечивающих проведение приема на обучение в университет, контролирует их взаимодействие.
4.1.5 Распределяет обязанности между членами ПК.
4.1.6 Утверждает составы экзаменационных и апелляционной комиссий.
4.1.7 Утверждает расписания вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.1.8 Осуществляет руководство работой экзаменационных и апелляционной комиссий.
4.1.9 Консультирует граждан по вопросам приема в университет.
4.1.10 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
4.2 Заместитель председателя ПК:
4.2.1 Осуществляет руководство информационным обеспечением приема.
4.2.2 Организует разработку нормативных документов университета, регламентирующих прием в университет и деятельность ПК.
4.2.3 Контролирует подготовку экзаменационных материалов для вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.2.4 Обеспечивает помещения и оборудование, необходимые для размещения технического секретариата ПК.
4.2.5 Руководит всеми службами университета, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведения приема.
4.2.6 Организует работу с подсистемой «Приемная комиссия».
4.2.7 Организует и контролирует прием обучающихся на места с оплатой стоимости обучения юридическими и (или) физическими лицами.
4.2.8 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
4.3 Ответственный секретарь ПК:
4.3.1 Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема в университет, а также регламентирующие работу ПК.
4.3.2 Готовит материалы к заседаниям ПК.
4.3.3 Организует подготовку документации ПК и ее надлежащее хранение.
4.3.4 Руководит работой по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет.
4.3.5 Осуществляет общее руководство отборочными комиссиями филиалов, институтов, факультетов, колледжей.
4.3.6 Осуществляет общее руководство экзаменационными и апелляционной комиссиями.
4.3.7 Организует учебу и инструктаж технического секретариата ПК, а также осуществляет руководство его работой.
4.3.8 По поручению председателя ПК осуществляет оперативное руководство подготовкой экзаменационных материалов, их размещение и хранение как документов строгой отчетности.
4.3.9 Обеспечивает проведение консультаций, вступительных испытаний, проверку экзаменационных материалов поступающих, апелляций.
4.3.10 Ведет прием граждан и дает ответы на письменные запросы по вопросам приема.
4.3.11 Контролирует работу заместителей и при необходимости выполняет их функции.
4.3.12 Контролирует подготовку и сдачу личных дел обучающихся университета, зачисленных на первый курс, в учебно-методическое управление.
4.3.13 Контролирует подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов университета в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления.
4.3.14 Готовит отчет о приеме в университет.
4.3.15 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.
4.4 Заместитель ответственного секретаря по организации и проведению вступительных испытаний:
4.4.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.4.2 Выполняет обязанности ответственного секретаря ПК в его отсутствие.
4.4.3 Участвует в подготовке документов ПК, в том числе приказов по университету, касающихся организации и проведения приема, а также регламентирующих работу ПК.
4.4.4 Организует информационную работу ПК, включая регистрацию и хранение переписки с различными организациями.
4.4.5 Участвует в подготовке экзаменационных материалов, необходимых для вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно.
4.4.6 Участвует в работе по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет.
4.4.7 Организует проведение консультаций, вступительных испытаний и апелляций, передачу результатов вступительных испытаний в отборочные комиссии филиалов, институтов и факультетов.
4.4.8 В период приема документов и зачисления в университет обеспечивает оформление и хранение экзаменационных материалов поступающих как документов строгой отчетности.
4.4.9 По окончании работы ПК обеспечивает хранение документов ПК в соответствии с требованиями действующей сводной номенклатуры дел университета.
4.5 Заместитель ответственного секретаря по общим вопросам:
4.5.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.5.2 Организует работу по размещению рабочих мест технического секретариата в помещении ПК, монтажу локальной вычислительной сети, электропитания оборудования.
4.5.3 Ведет очный или дистанционный прием граждан по вопросам приема.
4.5.4 Проводит инструктаж технического секретариата ПК и контролирует его работу.
4.5.5 Контролирует подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов университета в отдел работы с абитуриентами и организации приема учебно-методического управления.
4.5.6 Организует демонтаж оборудования после окончания работы приемной комиссии университета и подготовку аудиторий к учебному процессу.
4.6 Ответственный за организацию приема по результатам ЕГЭ:
4.6.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.6.2 Участвует в работе по подготовке и размещению на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет, результатов вступительных испытаний поступающих, ранжированных списков.
4.6.3 Готовит проекты приказов о зачислении.
4.6.4 Осуществляет взаимодействие с ФИС в соответствии с Правилами формирования и ведения ФИС, утвержденными постановлением Правительства РФ от 31.08.2013 № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования», в том числе:
4.6.4.1 Регистрирует университет в ФИС, организует рабочее место для работы с ФИС.
4.6.4.2 В установленные сроки загружает в ФИС правила приема, контрольные цифры приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (далее — КЦП) и другие документы, объявляемые университетом в соответствии с Порядком приема по программам ВО.
4.6.4.3 В период приема документов ежедневно:
- загружает в ФИС сведения о принятых и отозванных заявлениях абитуриентов;
- посредством ФИС проверяет достоверность сведений, предоставленных абитуриентами и введенных техническим секретариатом в базу данных ИАС ОГУ (персональных данных, результатов ЕГЭ, фактов неучастия в ЕГЭ текущего года и другую информацию); в случае расхождений данных в ФИС и ИАС ОГУ выявляет причины и сообщает о них ответственному секретарю ПК.
4.6.4.4 В период проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, отправляет в ФИС результаты вступительных испытаний в течение одного рабочего дня с момента их опубликования.
4.6.5 Осуществляет взаимодействие с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн» (далее — ССПВО), в том числе:
4.6.5.1 Регистрирует университет в ССПВО, организует рабочее место для работы с ССПВО.
4.6.5.2 До начала приема в установленные сроки вносит в ССПВО данные для организации приема заявлений на обучение по программам ВО посредством единого портала госуслуг (далее — ЕПГУ): общую информацию; перечень направлений подготовки и специальностей, по которым планируется прием; количество мест для приема и их распределение по источникам финансирования; перечень вступительных испытаний с указанием минимальных баллов для участия в конкурсе; перечень учитываемых индивидуальных достижений; расписание вступительных испытаний; даты контрольных мероприятий, информацию о реализуемых образовательных программах и кафедрах.
4.6.5.3 В период работы приемной комисии осуществляет обработку и регистрацию в ИАС ОГУ поданных в электронной форме посредством ЕПГУ заявлений о приеме на обучение, заявлений о согласии на зачисление и об отзыве согласия на обучение, заявлений на отзыв поданных документов в срок не более 72 часов с момента поступления заявления.
4.6.5.4 В период проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, осуществляет передачу сведений в ССПВО о результатах вступительных испытаний поступающих, подавших заявление посредством ЕПГУ.
4.6.5.5 В период публикации конкурсных списоков осуществляет передачу в ССПВО актуальных конкурсных списков не менее 5 раз в сутки.
4.6.5.6 После издания приказа о зачислении осуществляет передачу сведений о результатах конкурсного отбора по поступающим, подавшим заявления посредством ЕПГУ.
4.6.6 Готовит материалы для отчетов о приеме в университет.
4.6.7 Отвечает за эксплуатацию и сопровождение подсистемы ИАС ОГУ «Приемная комиссия».
4.7 Ответственный за разработку и модификацию программной системы «Приемная комиссия», ее техническую поддержку в филиалах и колледжах:
4.7.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.7.2 Организует работу по разработке и отладке программного обеспечения подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.7.3 Организует работу по ведению справочников базы данных, связанных с подсистемой «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.7.4 Организует работу по загрузке данных из банка вопросов для проведения вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, из базы данных ИАС ОГУ в систему Moodle.
4.7.5 Осуществляет распределение поступающих при проведении вступительных испытаний по правилам ОГУ с использованием дистанционных технологий в системе Moodle.
4.7.6 Осуществляет загрузку результатов вступительных испытаний из системы Moodle в базу данных ИАС ОГУ
4.7.7 Контролирует правильность и полноту информации, вносимой техническим секретариатом ПК в базу данных ИАС ОГУ.
4.7.8 Осуществляет передачу данных о зачисленных в число обучающихся в подсистему «Деканат» ИАС ОГУ.
4.7.9 Осуществляет техническую поддержку работы подсистемы «Приемная комиссия» в филиалах и колледжах ОГУ.
4.7.10 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.8 Ответственный за разработку и модификацию программной системы «Личный кабинет абитуриента», ее техническую поддержку в филиалах и колледжах:
4.8.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.8.2 Организует работу по разработке и отладке программной системы «Личный кабинет абитуриента», реализующей дистанционное взаимодействие поступающего и ПК.
4.8.3 Осуществляет мониторинг работоспособности и доступности программной системы «Личный кабинет абитуриента» для поступающих из различных точек доступа сети Интернет.
4.8.4 Организует работу по ведению справочников базы данных, связанных с подсистемой «Личный кабинет абитуриента» ИАС ОГУ.
4.8.5 Осуществляет техническую поддержку работы программной системы «Личный кабинет абитуриента» в филиалах и колледжах ОГУ.
4.8.6 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.9 Ответственный за организацию информирования абитуриентов на официальном сайте университета:
4.9.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.9.2 Организует работу по сопровождению и наполнению официального сайта университета abiturient.osu.ru.
4.9.3 Организует своевременное размещение на официальном сайте университета материалов, регламентирующих прием в университет, расписания вступительных испытаний, результатов вступительных испытаний, проводимых университетом самостоятельно, ранжированных списков, информации об абитуриентах, которым отказано в приеме документов по почте, и т.д.
4.9.4 Организует размещение на официальном сайте подробной информации об образовательных программах, направлениях подготовки (специальностях), по которым университетом реализуются образовательные программы.
4.9.5 Организует размещение на официальном сайте университета динамически обновляемой статистической информации о ходе приема документов.
4.9.6 Организует своевременное удаление с официального сайта университета информации, потерявшей актуальность.
4.9.7 Организует работу раздела форума официального сайта университета по вопросам приема; пересылает вопросы абитуриентов, их родителей и других заинтересованных граждан компетентным лицам; контролирует оперативность размещения ответов на эти вопросы; осуществляет модерирование этого раздела.
4.10 Ответственный за сопровождение подсистемы «Приемная комиссия»:
4.10.1 Работает под руководством ответственного секретаря.
4.10.2 Организует обучение сотрудников технического секретариата ПК работе с подсистемой «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.3 Организует прием и проверку работоспособности средств вычислительной техники − персональных компьютеров, принтеров и т.п. (далее − ВТ) от факультетов и институтов, отдела по социальной и воспитательной работе; установку и настройку программного обеспечения на средствах ВТ для эксплуатации подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.4 Организует работы по сопровождению подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.5 Организует своевременную настройку, заправку и ремонт средств ВТ, используемых во время эксплуатации подсистемы «Приемная комиссия» ИАС ОГУ.
4.10.6 Организует выдачу и учет расходных материалов (бумага, картриджи, тонеры и др.), используемых для автоматизации деятельности ПК.
4.10.7 Готовит материалы для отчета о приеме в университет.
4.11 Ответственный за оформление личных дел и документов:
4.11.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.11.2 Проводит инструктаж технического секретариата отборочных комиссий по вопросам оформления личных дел обучающихся, зачисленных в университет.
4.11.3 Контролирует оформление и передачу в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности УМУ личных дел обучающихся университета, зачисленных на первый курс.
4.12 Председатель отборочной комиссии филиала (колледжа):
4.12.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.12.2 Руководит всей деятельностью отборочной комиссии филиала (колледжа).
4.12.3 Утверждает план работы отборочной комиссии и планы материально-технического обеспечения приема.
4.12.4 Распределяет обязанности между членами отборочной комиссии филиала (колледжа).
4.12.5 Определяет режим работы отборочной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
4.12.6 Организует и контролирует работу отборочной комиссии по приему документов, регистрации, оформлению и хранению личных дел поступающих, проведению вступительных испытаний и апелляций.
4.12.7 Определяет оборудование, необходимое для проведения вступительных испытаний и апелляций.
4.12.9 Дает консультации с применением дистанционных технологий гражданам по вопросам приема в филиал (колледж).
4.12.10 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных действующим законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы отборочной комиссии.
4.13 Председатель отборочной комиссии института (факультета):
4.13.1 Работает под руководством ответственного секретаря ПК.
4.13.2 Организует работу отборочной комиссии по приему документов, регистрации, оформлению и хранению личных дел поступающих и руководит процессом её выполнения.
4.13.3 Распределяет обязанности между членами отборочной комиссии института (факультета).
4.13.4 Готовит предложения по зачислению в состав обучающихся лиц, успешно прошедших вступительные испытания.
4.13.5 Дает консультации очно и с применением дистанционных технологий гражданам по вопросам поступления в университет.
4.13.6 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством Российской Федерации, нормативных документов ПК, регламентирующих прием на первый курс университета, гласность и открытость работы отборочной комиссии.
4.14 Ответственный секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа:
4.14.1 Работает под руководством председателя отборочной комиссии и ответственного секретаря ПК.
4.14.2 Организует подготовку помещения и оборудования, необходимого для работы отборочной комиссии.
4.14.3 Проводит инструктаж технического секретариата отборочной комиссии и постоянный контроль за его работой.
4.14.4 Контролирует оформление личных дел поступающих и обеспечивает их сохранность в отборочной комиссии.
4.14.5 Обеспечивает оформление и передачу личных дел обучающихся, зачисленных на первый курс в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности УМУ.
4.14.6 Осуществляет подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов.
4.14.7 Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудиторий к учебному процессу.
4.14.8 Готовит материалы для отчетов отборочной комиссии.
4.15 Технический секретарь отборочной комиссии филиала, института, факультета, колледжа:
4.15.1 Работает под руководством ответственного секретаря отборочной комиссии.
4.15.2 Участвует в подготовке помещения и оборудования, необходимого для работы отборочной комиссии.
4.15.3 Оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений.
4.15.4 Производит прием документов поступающих и оформляет их в личные дела абитуриентов.
4.15.5 Участвует в организации проведения вступительных испытаний и апелляций.
4.15.6 Осуществляет оформление личных дел обучающихся, зачисленных на первый курс.
4.15.7 Производит демонтаж оборудования ПК и подготовку аудитории к учебному процессу.
4.16 В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, работники ПК несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.17 При обработке персональных данных поступающих работники ПК принимают все необходимые организационно-технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
5 Отчетность ПК
5.1 Работа ПК завершается отчетом об итогах приема на заседании ученого совета университета.
5.2 В качестве отчетных документов при проверке работы ПК выступают:
Использование текстовых, аудио-, фото- и видеоматериалов возможно только с письменного разрешения администрации сайта